بازسازی یک فضای اداری چه اهدافی را باید دنبال کند؟
وقتی صاحبان مشاغل اداری تصمیم می‌گیرند فضای کاری خود را بازسازی نمایند قطعا بهبود کسب‌و‌کار آنها قدم اول این تصمیم‌گیری خواهد بود که در دل این هدف بزرگ، اهداف ریزی گنجاده می‌شوند. این اهداف عبارتند از:
- امنیت بیشتر کارکنان در گرو نوسازی فضا
- تاثیر خوب در روحیه کارمندان و کارایی بیشتر آنها
- تاثیر بهینه در ارتباط با ارباب رجوع و مشتریان
- برطرف کردن پرتی‌های فضا و مشکل سیرکولاسیون (فضای رفت‌وآمد) در فضای موجود
- استحکام بیشتر بنا برای کارایی بهتر
نکات قبل از بازسازی فضای اداری
- اهداف تجاری شرکت با توجه به خواسته‌های کارفرما مورد بررسی قرار گیرد.
- تجزیه و تحلیل فضای‌کاری و نحوه استفاده ارباب رجوع
- بررسی امکانات موجود در فضا که می‌توانیم آنها را طی بازسازی دست نخورده نگاه داریم و قسمت‌هایی که باید تغییر بنیادین در آنها صورت پذیرد.
- دور اندیشی در به کارگیری عناصر ثابت در طراحی فضای داخلی بسیار تاثیرگذار است که در آینده نزدیک دیگر نیاز به تغییرات و یا تعویض آنها نداشته باشیم.
- در نظر گرفتن بودجه کارفرما
- تهیه نقشه‌های دوبعدی و سه‌بعدی فضا و ارائه آنها به کارفرما و گرفتن تاییدیه نهایی نقشه‌ها
- توجه ویژه به سیستم‌های سانترال و شبکه شرکت، در عموم فضاهای اداری به این نکته توجه نمی‌شود و با توجه به این اجبار، در صورت عدم وجود تمهیدات ویژه، کل طراحی داخلی تحت تاثیر تغییرات به هم می‌خورد.
گروه طراحی و بازسازی طره با جمع‌آوری داده‌های کمی و کیفی که از طریق گفتگو با شما در زمینه بازسازی فضای اداری مورد نظر به دست می‌آورد، طرحی بهینه و کاربردی برای شما طراحی و اجرا خواهد کرد.
ایده‌های اصولی و مدرن و تاثیر آنها در بازسازی فضای اداری
ابتدا با توجه به کاربری و عملکرد فضای اداری و در صورت لزوم تغییر اساسی در طراحی داخلی، تصمیم درست در مورد پلان باز یا بسته فضای اداری گرفته شود.
پلان باز
در پلان باز طراح کمتر از جدا کننده‌ها استفاده می‌کند و کلا فضا دارای انعطاف بیشتری است. این نوع طراحی برای کاربری‌هایی مناسب است که به ارتباطات بیشتری میان کارمندان احتیاج است و معمولا پروژه‌ها به طور گروهی سازماندهی می‌شوند. همچنین در عین برخورداری از فضای منعطف، استرس و عدم تمرکز به دلیل سرو صدای زیاد این فضا گاهی زیاد می‌شود.
پلان بسته
برای بازسازی اداری به روش پلان بسته، طراح با توجه به کاربری و عملکرد فضا طراحی با قابلیت انعطاف کمتری را در پیش می‌گیرد. این روش برای شرکت‌هایی مناسب است که کارمندان، نیاز به تمرکز بیشتری در فضا دارند و معمولا همیشه نیاز به کارهای مشارکتی وجود ندارد.
البته در بعضی مواقع طراحی پلان باز و در قسمت‌هایی از فضا پلان بسته جواب می‌دهد.
- به کارگیری رنگ‌های مناسب در بازسازی فضای اداری با عملکرد مورد نظر بسیار موثر است. ما می‌توانیم با بازی رنگ‌ها به فضا تحرک و پویایی ببخشیم. یک کارمند تقریبا بیشتر وقت مفید خود را در روز در محل کار می‌گذارد. در نتیجه باید از کسل شدن و یکنواختی فضا جلوگیری کرد.
- انتخاب کفپوش مناسب برای یک فضای اداری که دارای رفت و آمد زیاد است، برای حفظ دوام و زیبایی و همچنین جلوگیری از صدای زیاد هنگام راه رفتن امر مهمی است. کفپوش‌ها معمولا از جنس سرامیک، پی وی سی، کفپوش لمینیت وحتی پوشش موکت هستند.
- استفاده از مبلمان مناسب دارای جنس مرغوب و قابلیت تنظیم ارتفاع بسیار در راندمان کاری کارمندان موثر است.
- به کار بردن گل و گیاه در فضای اداری باعث کاهش آلودگی فضا و تا حدی جلوگیری از سرو صدا در محل کار می‌شود. علاوه بر آن با به کار بردن گیاهان، حس نشاط و شادابی در فضا پدیدار می‌شود. گروه طراحی و بازسازی طره با به کارگیری ایده‌های جدید و نوآورانه اعم از به کارگیری دیوار سبز در فضا و یا فلاور باکس‌های زیبا که علاوه بر ایجاد طراوت می‌تواند کاربردی هم عمل کند، و محیط کار شما را طراوتی تازه ببخشد. استفاده از گلدان‌های آویز و بالکن‌های سبز می‌تواند در طراحی محل کار شما گنجاده شود.
- بهره‌گیری مناسب از نور طبیعی و در صورت محدودیت نور مصنوعی بدون خیرگی چشم در فضا بسیار مهم است.
- پنهان کردن کابل‌ها و سیم‌ها در کف و سقف برای نظم بیشتر فضا ایده‌‌ای مناسب است.
- هوشمندسازی انرژی در روند بازسازی فضای اداری برای جلوگیری از اتلاف انرژی و کاهش هزینه تاثیر گذار است.
- بازسازی نمای یک ساختمان اداری به اندازه بازسازی داخلی فضا تاثیر گذار است. اکثر مراجعه کنندگان در ابتدا به نمای ساختمان توجه می‌کنند.